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岗位职责: 1、在项目部经理的领导下,负麦接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理,签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理收手续。 3、及时处理工程往来的报告,两件,并按工程项目与类别进行整理归档,列清目录:对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档, 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5、负妻工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程是计算清单等资料,以及招投标档室。技术、经济方面的签证资料的保管。7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集,检查,核对建设工程竣丅资料:会同公司其他部门将项目立项依据性批 文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理, 8、参加有关工程会议并做好记录工作。 9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失 10、负表工程部的日常内务工作. 11、完成公司及项目部领导交办的其他工作 任职要求: 1、大专及以上学历,土建成园林相关专业优先; 2、1年以上同岗位工作经验; 3、做事仔细负责,有较好的收集整理归纳能力, 4.有较强的部门协调及沟通表达能力。
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